凉山特产网 加入收藏  -  设为首页
您的位置:梁山特产网 > 凉山特产 > 正文
文员的工作职责
文员的工作职责
提示:

文员的工作职责

文员的工作职责:1、接听、转接电话,接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,并做好办公室的档案收集、整理等工作;3、负责总经理办公室的清洁卫生;4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的发送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司打印管理规定,保管使用公章,并且对此负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐的登记,并且对餐费做统计以及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄以及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13、社会保险的投保、申领。14、统计每月的考勤并且交财务做帐,留底。15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16、接受其他的临时工作。

文员的工作内容和职责有哪些
提示:

文员的工作内容和职责有哪些

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分职员的级别,有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。那么文员的工作内容和职责有哪些呢?下面就和我一起去看一下吧。 文员的工作内容 办公室文员: 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体如下: 1、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13、社会保险的投保、申领。 14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16、接受其他临时工作。 销售文员: (1) 行政隶属 上级主管:企划部经理 工作对象:各办事处(区域)相关业务人员 (2) 主要职责 A、在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。 B、负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。 C、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。 D、负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。 E、负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。 F、完成企划部经理交办的其他任务。 档案文员: 1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要; 2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理; 3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计; 4、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录; 5、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作; 6、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便; 7、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符; 8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。 文员的工作职责 1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的 意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到。)。 2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。 3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。 4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。 文员基本电脑知识 文员的基本电脑知识有电脑操作:基础知识,鼠标输入法,拼音输入法;中文WindowsXP基本操作,常见问题解决,软件的安装与应用;网络基础;IE浏览器的使用等等。 电脑办公:WORD、EXCEL高级操作;POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作、电子邮件操作压缩工具、网上下载工具使用;网络安全,微软Office-2003办公组件WORD文字处理,EXCEL电子表格等。 电脑课程:电脑工作原理,硬件知识详解,电脑组建与调试,WINXP操作系统安装,XP高级操作与优化,有效地管理电脑,如何让电脑更安全。 文员和文秘有什么区别 1、文员:其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。 2、文秘:文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学我和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。

文员是做什么的
提示:

文员是做什么的

文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务的。 负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记。负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行。负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递。负责来宾的来访的登记、接待和接见引领。 负责内部有关工作指示和会议精神的传达,负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系,根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件。负责公司有关文件的打印复印和传真收发事务,负责收集和妥善保管有关文件和信息资料。 工作权限及考核: 有对前台信息管理工作的建议权,有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力。有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权,有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权。 接待工作规范和礼仪行为执行的有效性,会议布置和准备工作的充分性的符合性。工作态度和服务的良好性,电话转接的及时性和准确性。资料收集、建立的准确性和有效性。传达指示的准确性、报送文件的资料的及时性。

文员是做什么的
提示:

文员是做什么的

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有很多是主管经理之助理之类的职员。



通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般的文员要求会基本的电脑操作,一些大的公司对语言也有所要求的。



并且文员需要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。文员的工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做。



如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。